§ 1.

Navn og hjemsted:

A.     Foreningens navn er Team-Hvidovre march forening.

B.     Foreningen er hjemmehørende i Hvidovre kommune.

C.     Foreningen er stiftet den 19. oktober 1975.

D.     Foreningens adresse er formandens.

§ 2.

Formål:

A.     Foreningens formål er, at fremme kendskabet til og interessen for gangsport og at arbejde for dette formål ved, blandt andet at deltage           i nationale og internationale marcher og stævner og at tilrettelægge og afholde marcher og træningsture.

§ 3.

Organisatioriske forhold:

A.     Foreningen er upolitisk.

B.     Foreningen er tilsluttet Dansk Atletik Forbund

C.     Foreningen kan, uden ændringer i nærværende vedtægter, tilsluttes en eller flere hovedprganisationer af gangsportforeninger.

         Sådannetilslutninger skal dog fodkendes af den førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.

§4.

Medlemskab:

A.     Som medlem kan optages familier, herunder børn og unge under 18 år, og enkeltpersoner. For at kunne opnå et familiemedlemskab               kræves fælles bopæl.

B.     Indmeldelsen i Hvidovre Marchforening sker til formand eller kasserer.

C.      Som medlem i foreningen påtager man sig forpligtelse til at betale, det til enhver tid fastsatte kontingent, tiden indtil man eventuelt               senere melder sig ud. 

D.     Man har ikke videregående forpligtelser og kan ikke afkræves større beløb af foreningens kreditorer, hvis foreningen kommer i                       økonomiske vanskeligheder.

§5.     

Bestyrelse:

A.     Foreningen ledes  af en bestyrelse, der består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og mindst et bestyrelsesmedlem.

B.     Formanden og sekretær vælges på lige årstal. Næstformand og kasserer og 1. bestyrelsesmedlem vælges på ulige årstal.

C.     Formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1. bestyrelsesmedlem vælges for 2 år. Eventuelle øvrige bestyrelsesmedlemmer for 1 år.           Genvælg kan finde sted.  

D.     Der vælges hvert år 2 supleanter. Genvalg kan finde sted.

E.     Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening.

F.      Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsn trufne beslutninger.

         Protokollen underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer.

G.     Bestyrelsen er berettiget til , under anscar overfor generalforsamlingen, i fornødent omfang at engagere kønnet medhjælp (f.eks.                         advokat) i sager hvor det skønnes nødvendigt. 

         Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen. 

H.     Bestyrelsen foranlediger tegning og veligeholdelse af nødvendige forsikringer.

I.      Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlig myndighed som overfor private.

J.      Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.    

K.     Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når et flertal af bestyrelsens medlemmer forlanger det. 

L.     Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme.

M.    Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsmedlemmerne er til stede.

§ 6.

Revision.

A.     Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer, hvoraf 1 bør være regnskabskyndig.

B.     1. revisor vælges på lige årstal og 1 revisor vælges på ulige årstal.

C.     Der vælges hvert år 1 revisorsuppleant.

D.     Revisorer vælges for 2 år og suppleanten for 1 år. Genvalg kan findes sted.

E.     Revisorene tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger beretning til bestyrelsen.

F.     Revisorerne har ret til at foretage uanmeldt kasseeftersyn.

   

§7.

Generalforsamling.

A.     Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, kun den kan ændre eller ophæve vedtægterne.

B.     Foreningen afholder generalforsamling hver år inden den 15. april.

C.     Indkaldelse finder sted med 3 ugers varsel, skriftlig eller ved bekendtgørelse i medlemsbladet.

D.     På hver ordinær generalforsamling skal følgende punter behandlede:

            1.     Valg af dirigent.

            2.     Valg af stemmetællere.

            3.     Formandens beretning.

            4.     Forelæggelse af det reviderede regnskab.

            5.     Behandling af indkomne foreslag.

                      Forslag skal være formanden i hænde skriftlig senest 14 dage før.

            6.     Fastsættelse af kontigent:

                      A. Familiekontigent.

                      B. Enkeltkontigent.

            7.      Valg af bestyrelse:

                     A. Formand (lige årstal)

                     B. Næstformand (ulige årstal)

                     C. Kasserer (ulige årstal)

                     D. Sekretær (lige årstal)

                     E. Mindst 1 bestyrelsesmedlem (jvnf.§ 5 stk. B+C).

§ 8

Valg af bestrelsessupleanter.

                    AD. §7 og 8

                    A. Alle valg skal ske inden for medlemmernes rækker.

                    Medlemmer under 18 år kan ikke indvælges.

                    Alle valg kræver 6 måneders forudgående medlemskab.

                    B. Bestyrelsesmedlemmer i andre foreninger er ikke valgbare.

            9.      Valg af revisorer og 1. revisorsuppleant.

            10.    Eventuelt.

E.      Generalforsamlingen er lovlig ved det fremmødte antal medlemmer og erhver vedtagelse ved simpelt stemmeflertal,                                         vedtægtsændringer dog med 2/3 af de fremmødte stemmer.   

F.      Familiemedlemskab giver ret til 2 stemmer, og det er en forudsætning at kontigentet er indbetalt inden udgangen af januar. Børn og               unge under 18 år har dog ingen stemmeret.   

G.     Stemmeret opnås efter 3 på hinanden følgende måneders medlemskab.

H.     Der kan stemmes ved personlig fremmøde.

I.       Skriftlig afstemning skal foretages, når blot 2 af de tilstedeværende medlemmer kræver dette.

J.       De af den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger, samt beslutninger, der i henhold til nærværende             vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil indtil de lovligt måtte ændres i henhold til                                 vedtægterne.

K.     Et kortfattet referat af de mest væsentlige generalforsamlingsbeslutninger udsendes så vidt muligt til medlemmerne evt. ved                           bekendtgørelse i medlemsbladet.

L.     Den valgte dirigent må ikke være medlem af bestyrelsen.

M.    Dirigenten er forhandlingsleder. Han træffer beslutning vedrærende formen for behandlingen af de spørgsmål, der foreligger til                       diskussion og afgørelse.

         Er der bestemmelser i vedtægterne m. v., der kan fortolkespå forskellig måde, træffer dirigenten afgørelsen, hvis ikke en tidligere                   fortolkning er ført til protokols. 

N.     De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføre i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives             af dirigenten og af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 8.

Ekstraordinær generalforsamling.

A.     Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/5 af forenings medlemmer               stiller skriftlig krav herom til bestyrelsen med motiveret for forslag til dagsorden.

B.     Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter, at kravet herom er modtaget.

         Indkaldelse skal ske med 3 ugers varsel.

§ 9.

Kontingent.

A.     Medlemskontingentet, der opkræves af foreningens kasserer, fatsættes for 2 år ad gangen på den årlige  generalforsamling.                             Kontigentet følger kalenderåret.

B.     Kontingentet forfalder den 1. januar og skal betæles senest den 31. januar.

C.     Såfremt kontigentet ikke er betalt inden udgangen af januar, slettes medlemmet.

D.     For indmeldelser efter j. Juli betales ½ kontigent.

§ 10

Regnskab.

A.     Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for foreninggens kasse.

         Kasseren opretter girokonto og bankkonti.

         Foreningens midler, udover kontantbeholdning på 1.000.- kr. skal indsættes på bank/girokonto. på foreningens konto kan kun                         hævesved underskrift af formand eller kasserer.

B.      Regnskabsåret går fra 1/1 - 31/12.

C.     Regnskabet skal indeholde et driftregnskab og en status og underskrives af formand, kasserer og revisorer.

D.     Regnskabet skal foreligge til revision senest 3 uger før generalforsamlingen.

E.      For at foreningens midler skal give så stort et renteafkast som muligt, er bestyrelsen bemyndiget til at placere kapital,der ikke                         anvendes i den daglige drift i højt forrentede stats-eller kreditobligationer.

§ 11.

Eksklusion.

A.     Såfremt et medlem, gennem negativ og skadelig adfærd, søger at skabe splid blandt foreningens medlemmer, samt handler i                           modstrid med foreningéns vedtægter eller gør sig skyldig i noget ærekrænkende i straffelovens forstand, da kan bestyrelsens flertal               suspendere et sådant medlems rettigheder indtil førstkommende ordinære  er ekstraordinære generalforsamling, hvor der da træffes             en beslutning om eksklusion eller forkastelse af bestyrelsens suspension.

         Til overnævnte generalforsamling indkaldes pågældende medlem på. anbefaæet brev med mindst 3 ugers varsel.

B.      Generalforsamlingens beslutning om en eksklusion kræver 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for dette.

C.     Et ekskluderet medlem kan ikke på noget tidspunkt optages som medlem uden at dette godkendes af en ordinær generalforsamling,             hvor mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for optagelsen, og da kun såfremt, at et evt. tidligere økonomisk                           mellemværende er blevet bragt i orden.

§ 12.

Opløsning.

A.     Foreningens opløsning kan kun vedtages på en særlig generalforsamling, der indkaldes med mindst 3 ugers varsel og kun med dette             punkt på dagsordenen.

B.     Vedtages opløsning, skal mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer være til stede og stemme for opløsning. Hvis dette           ikke sker, skal der indkaldes til en ny ekstra ordinær generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede skal stemme for           opløsning.

C.     I tilfælde af opløsning vil foreningens formue og andre aktiver, der måtte bero i foreningen tilgå Dansk Atletik Forbund eller en eller              flere foreninger tilknyttet Dansk Atletik Forbund.

D.     På den generalforsamling hvor foreningtens opløsning er blevet endeligt vedtaget, er det denne generalforsamling, der træffer                         bestemmelse om, til hvem foreningens formue eller andre aktiver skal overgå til, jvnf. §12 stk. C.

§13.

Vedtægters ikrafttræden.

A.     Disse vedtægter erstatter alle hidtil gældende.

B.     Vedtægterne er gældende straks efter deres vedtagelse.

Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 4. april 2006

HVIDOVRE MARCHFORENING.